En fuldmagt kan være et praktisk værktøj, når du ikke selv kan deltage i en generalforsamling. Men hvad er en fuldmagt egentlig, hvornår kan den bruges og hvilke regler gælder?
Denne guide hjælper dig med at forstå dine rettigheder og muligheder, når du giver eller modtager en fuldmagt.
Hvad er en fuldmagt?
En fuldmagt er en skriftlig tilladelse, hvor du giver en anden person ret til at handle på dine vegne. Det kan eksempelvis være at møde op og stemme for dig på en generalforsamling.
Eksempel: Du er på ferie, men vil gerne stemme til generalforsamlingen. Du kan give en ven eller et familiemedlem fuldmagt til at stemme for dig.
Hvornår kan man bruge en fuldmagt?
Du kan bruge en fuldmagt, når:
- Du er forhindret i selv at møde op.
- Du vil have en anden til at stemme for dig.
- Foreningen accepterer brugen af fuldmagter (det gør de fleste).
Det er vigtigt, at fuldmagten er gyldig og korrekt udfyldt. Det afhænger både af lovgivningen og foreningens egne vedtægter.
Hvad skal du være opmærksom på som modtager?
Hvis du modtager en fuldmagt, bør du sikre dig:
- Hvem har udstedt den? Det skal være ejeren eller den person, der har stemmeret.
- Hvem er den givet til? Du skal være myndig og kunne identificeres.
- Er den gyldig? Stemmer den overens med foreningens vedtægter.
Husk: Det er ikke dit ansvar at følge eventuelle ønsker fra fuldmagtsgiveren (f.eks. ‘Stem nej til punkt 3’). Du afgiver selv stemmen – og har det sidste ord.
Kan jeg bestemme, hvordan der skal stemmes med min fuldmagt?
Mange spørger, om de kan bestemme, hvordan deres fuldmagtshaver skal stemme på generalforsamlingen. Det korte svar er: Du kan godt ønske det – men du kan ikke kræve det.
Når du giver en anden person fuldmagt, overdrager du din stemmeret til den person. Det betyder, at det er den fuldmagtshaver, som rent juridisk afgiver stemmen, ikke dig.
Hvad hvis jeg skriver ‘Stem nej til punkt 4’ i min fuldmagt?
Det bliver betragtet som en stemmeanvisning – altså en vejledning eller et ønske. Men det er ikke bindende.
Fuldmagtshaver kan vælge at følge dit ønske, men har også ret til:
- Stemme imod dine anvisninger
- Undlade at stemme
- Ændre stemme under mødet, hvis der kommer ny information
Hvorfor er det sådan?
Det skyldes, at en fuldmagt ikke er det samme som en brevstemme. Når du stemmer med brev, er din beslutning låst fast. Men når du bruger fuldmagt, har du valgt at give en anden fuld frihed til at stemme i dit sted.
En fuldmagt er en tillidserklæring ikke en fjernbetjening.
Hvad kan du så gøre?
Hvis du gerne vil være sikker på, at din stemme bliver afgivet præcist som du ønsker det, har du to muligheder:
- Mød op selv til generalforsamlingen.
- Vælg en fuldmægtig du har tillid til, og tal med personen på forhånd om dine ønsker.
Nogle vælger også at skrive stemmeanvisninger på fuldmagten, så der ikke er tvivl – men husk, at det stadig kun er vejledende.
Hvordan bruges en fuldmagt på en generalforsamling?
En fuldmagt giver fuldmagtshaver ret til at:
- Deltage i mødet
- Stemme for den, der har givet fuldmagten
Det vigtigste er, at fuldmagten:
- Er klart og tydeligt formuleret
- Overholder foreningens vedtægtskrav
Hvis der er tvivl om gyldigheden, bør dette afklares inden generalforsamlingen starter.
Hvor mange fuldmagter må man tage med?
Det afhænger af, hvilke vedtægter jeres forening følger.
I praksis gælder følgende:
– De fleste ejerforeninger har vedtaget en særvedtægt. Hvis denne særvedtægt indeholder regler om fuldmagter, er det disse regler, der gælder.
– Hvis særvedtægten ikke adresserer emnet, skal man i stedet se på normalvedtægten fra 2020. Denne indeholder en regel om, at man kun må bære én fuldmagt pr. afstemning (§12, stk. 2).
– Hvis foreningens særvedtægt indeholder en bestemmelse med en ordlyd, der svarer til den gamle normalvedtægt fra 2004 (f.eks. §6, stk. 2), så gælder denne i stedet, og der er ingen begrænsning i, hvor mange fuldmagter en person må medbringe.
Det betyder, at det er foreningens egne vedtægter, som først og fremmest afgør reglerne for fuldmagter – og kun hvis de er tavse, gælder normalvedtægten fra 2020 som udfyldende regel.
Gode råd til ejerforeningens bestyrelse
- Tjek vedtægterne – Hvilken version gælder i jeres forening?
- Oplys medlemmerne om, hvilke regler der gælder for fuldmagter.
- Overvej vedtægtsændring, hvis I vil begrænse antallet af fuldmagter pr. person.
Eksempel på en simpel fuldmagt
Spørgsmål?
Er du i tvivl om, hvordan du udfylder en fuldmagt – eller hvad der gælder i din forening? Kontakt din bestyrelse eller administrator for vejledning.
