Nye regler pr. 1. januar 2026 gør det markant enklere at yde skattefri godtgørelse til bestyrelsesmedlemmer i landets ejer- og andelsboligforeninger. Her er alt, hvad jeres bestyrelse skal vide om de nye satser og den formelle proces for udbetaling.
For mange bestyrelsesmedlemmer følger der en del småudgifter med hvervet – lige fra telefonopkald til administrator og indkøb af kontorartikler til udgifter til tøjvask efter den fælles arbejdsdag. Med Finansloven for 2026 er reglerne blevet forenklet, så administrationen nu fylder mindre i regnskabet.
Den nye godtgørelse på 10.000 kr.
Den største ændring er, at man har slået de tidligere tre kategorier (telefoni, administration og beklædning) sammen til én samlet ramme. Det giver bestyrelsen fuld fleksibilitet.
- Før 2026: Man skulle styre tre forskellige beløbsgrænser. Brugte man intet på tøjvask, kunne man alligevel ikke få mere end 4.500 kr. til telefoni, internet og møder.
- Fra 2026: Bestyrelsen kan nu udbetale op til 10.000 kr. skattefrit årligt pr. medlem som en samlet godtgørelse for alle løbende omkostninger.
Det kræver ikke længere indlevering af fysiske bilag for hver kop kaffe eller printpatron, så længe beløbet sandsynliggør de faktiske udgifter ved bestyrelsesarbejdet.
Fra budget til udbetaling
Selvom de skattemæssige regler er blevet lempet, ændrer det ikke på de foreningsretlige principper. For at bestyrelsen lovligt kan udbetale godtgørelsen, skal følgende proces følges:
Forslag i budgettet – Udbetaling af godtgørelse er en udgift for foreningen ligesom vedligeholdelse eller forsikring. Derfor skal der være afsat et specifikt beløb i det budget, som bestyrelsen fremlægger for foreningens medlemmer
Vedtagelse på generalforsamlingen – Det er generalforsamlingen, der er foreningens højeste myndighed. Da bestyrelsen ikke kan bevilge penge til sig selv uden om medlemmerne, skal budgettet (inklusive posten til bestyrelsesgodtgørelse) godkendes ved simpelt flertal på den årlige generalforsamling.
“Alt eller intet”-reglen – Bestyrelsen skal være knivskarp på udbetalingerne. Hvis man udbetaler så meget som 10.001 kr., bliver hele beløbet skattepligtigt som løn for modtageren, og foreningen skal indberette det til SKAT som personlig indkomst. Det anbefales derfor at holde sig på eller lige under den nye grænse.
