Foreningsadministration siden 1990
DEAS A/S står som landets førende- og største foreningsadministrator klar til at løfte opgaven for jer. Vi administrerer i dag over 1.000 boligforeninger, herunder et stort antal ejerforeninger af alle størrelser i både større og mindre byer, og den erfaring giver os et solidt kendskab til netop de problemstillinger, der er særegne for ejerforeninger.
Få et uforpligtende tilbud
Administration af en ejerforening handler om at sikre, at foreningen drives trygt og korrekt, både juridisk og økonomisk, med udgangspunkt i ejerlejlighedsloven og jeres egne vedtægter. En administrationsaftale med DEAS dækker de økonomiske opgaver, den foreningsretslige rådgivning, håndteringen af ejerskifte samt ejernes henvendelser. Driftsmæssige henvendelser fra ejerne går fortsat til bestyrelsen.
Typisk centrerer en administrationsaftale for en ejerforening sig om følgende opgaver:
Ejerforeninger er sjældent ens. Nogle består af få enheder i en mindre ejendom, andre er store foreninger med tilhørende erhvervslejemål eller fælles faciliteter. Vi tilpasser derfor administrationsaftalen efter jeres forenings konkrete forhold og tilbyder en løsning inden for en af vores tre standardpakker BASIS, PLUS eller PREMIUM.
Løbende bogføring, opkrævning af ejerforeningsbidrag og betaling af regninger
Budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab efter foreningens vedtægter
Forberedelse og afholdelse af generalforsamling
Foreningsretslig rådgivning om ejerlejlighedsloven, vedtægter og fordelingstal
Håndtering af ejerskifte, herunder oplysningsskema og refusionsopgørelse
Håndtering af ejerhenvendelser inden for salg, jura og økonomi
Håndtering af forsikringsforhold og skadesanmeldelser
Onlineløsning til bestyrelsen med adgang til økonomi, dokumenter og data om foreningen og dens medlemmer
Selvom vi er store, er nærhed og tilgængelighed en af vores absolutte kerneværdier. Jeres ejerforening vil blive tildelt én fast kontaktperson med direkte nummer og mail, som er jeres daglige indgangsvinkel til os. Den faste kontaktperson sikrer kendskab og kontinuitet i samarbejdet, og den personlige linje giver hurtig og direkte kommunikation. Det er netop den relation, der år efter år scorer højest i vores kundetilfredshedsundersøgelse.
Bag jeres faste kontaktperson står et helt hus af faglige eksperter, som er relevante for driften af en ejerforening. I DEAS har vi in-house eksperter inden for jura, byggeteknik og økonomi. Uanset om det drejer sig om et komplekst spørgsmål om fordelingstal, en skadet facade eller et vanskeligt regnskab, kan vi hjælpe jer videre, uden at I skal jagte svar hos eksterne rådgivere:
Der er mange virksomheder at vælge imellem inden for foreningsadministration, men få kan tilbyde den kombination af erfaring, faglig bredde og personlig service, som DEAS giver. Her er de vigtigste grunde til, at over 1.000 foreninger har valgt os:
Vi kender de udfordringer, der opstår i en ejerforening, og deler løbende vores viden med jer.
Vi udformer aftalen inden for et af vores tre koncepter med udgangspunkt i jeres forenings specifikke behov.
I får en fast administrator og et tilhørende team, som kender jeres forening.
Udover selve administrationsaftalen kan vi rådgive om byggesager, vedligeholdelsesplaner, juridiske spørgsmål og energioptimering.
Lokal service med store ressourcer og adgang til et bredt udvalg af services fra vores partnere.
I får overblik over foreningens økonomi, stamdata og dokumenter via PHM Digital.
Priser og pakker
Prisen afhænger af antallet af andele, foreningens kompleksitet og de opgaver, der skal løses. Hos DEAS vurderer vi altid jeres forening konkret, så I får en administrationsaftale og pris, der passer til jeres behov. Det starter med en uforpligtende snak og et konkret tilbud.
Vi gør overgangen til DEAS smertefri for bestyrelsen. I kan koncentrere jer om det vigtige, mens vi sørger for resten.
Vi sikrer, at I får den bedste pris på jeres administration tilpasset foreningens behov
DEAS varetager hele overgangen fra tidligere administrator, så I ikke selv skal gøre noget
Jeres nye daglige administrator informerer beboerne om skiftet og de nye fordele, I får med os som administrator
Fremhævet case · E/F Lindevang 7ez
“Vi har fået uundværlig hjælp fra DEAS’ byggetekniske rådgivning til vores projekt. Det er et meget stort projekt, som jeg ikke tror ville være lykkes, hvis vi ikke havde haft rådgivning på sagen. Der har været stor hjælp i forhold til kvalitetssikring af det udførte arbejde og beboerkontakt. Jeg ville ikke turde lave et sådant projekt uden en rådgiver.”
Jonas · Bestyrelsesmedlem, EF Lindevang 7ez
Det starter med en uforpligtende snak om jeres ejerforenings behov.