Foreningsadministration siden 1990
DEAS A/S står som landets førende- og største foreningsadministrator klar til at hjælpe jer med en nærværende og professionel administration af grundejerforeningen.
Vi administrerer i dag over 1.000 boligforeninger, herunder ejer-, andelsbolig- og grundejerforeninger, hvilket har givet os bred erfaring med netop de problemstillinger, der er særegne for grundejerforeninger.
Få et uforpligtende tilbud
Administration af en grundejerforening handler om at sikre, at foreningen drives trygt og korrekt, både juridisk og økonomisk, med udgangspunkt i den tinglyste deklaration og foreningens vedtægter. En administrationsaftale med DEAS dækker de økonomiske opgaver, den foreningsretslige rådgivning og medlemmernes henvendelser. Driftsmæssige henvendelser fra medlemmerne, for eksempel om konkrete forhold på fællesarealerne, går fortsat til bestyrelsen.
Typisk centrerer en administrationsaftale for en grundejerforening sig om følgende opgaver:
Det er ikke alle grundejerforeninger, der har de samme behov. Nogle omfatter få parcelhusgrunde med et enkelt fællesareal, andre dækker større område med private veje, belysning, legepladser og regnvandsanlæg. Vi tilpasser derfor administrationsaftalen efter jeres forenings konkrete forhold og tilbyder en løsning inden for en af vores tre standardpakker BASIS, PLUS eller PREMIUM.
Løbende bogføring, opkrævning af kontingent og betaling af regninger
Budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab, herunder henlæggelser til vedligeholdelse af veje og fællesarealer
Forberedelse og afholdelse af generalforsamling
Foreningsretslig rådgivning om vedtægter og medlemspligt
Håndtering af ekstraordinære opkrævninger ved større vej- eller anlægsarbejder
Håndtering af medlemmernes henvendelser inden for jura og økonomi
Håndtering af forsikringsforhold og skadesanmeldelser
Onlineløsning til bestyrelsen med adgang til økonomi, dokumenter og data om foreningen og dens medlemmer
Selvom vi er store, er nærhed og tilgængelighed en af vores absolutte kerneværdier. Jeres grundejerforening vil blive tildelt én fast kontaktperson med direkte nummer og mail, som er jeres daglige indgangsvinkel til os. Den faste kontaktperson sikrer kendskab og kontinuitet i samarbejdet, og den personlige linje giver hurtig og direkte kommunikation. Det er netop den relation, der år efter år scorer højest i vores kundetilfredshedsundersøgelse.
Bag jeres faste kontaktperson står et helt hus af faglige eksperter, som er relevante for driften af en grundejerforening. I DEAS har vi in-house eksperter inden for jura, byggeteknik og økonomi. Uanset om det drejer sig om et spørgsmål om deklarationen, en skadet vej eller et vanskeligt regnskab, kan vi hjælpe jer videre, uden at I skal jagte svar hos eksterne rådgivere:
Der er mange administratorer at vælge imellem i Danmark, men få der kan tilbyde den kombination af erfaring, faglig bredde og personlig service, som DEAS giver. Her er de vigtigste grunde til, at over 1.000 foreninger har valgt os:
Vi kender de udfordringer, der opstår i en grundejerforening, og deler løbende vores viden med jer.
Vi udformer aftalen inden for et af vores tre koncepter med udgangspunkt i jeres forenings specifikke behov.
I får en fast administrator og et tilhørende team, som kender jeres forening.
Udover selve administrationsaftalen kan vi rådgive om vejprojekter, vedligeholdelsesplaner, juridiske spørgsmål og energioptimering.
Lokal service med store ressourcer og adgang til et bredt udvalg af services fra vores partnere.
I får overblik over foreningens økonomi, stamdata og dokumenter via PHM Digital.
Priser og pakker
Prisen afhænger af antallet af andele, foreningens kompleksitet og de opgaver, der skal løses. Hos DEAS vurderer vi altid jeres forening konkret, så I får en administrationsaftale og pris, der passer til jeres behov. Det starter med en uforpligtende snak og et konkret tilbud.
Vi gør overgangen til DEAS smertefri for bestyrelsen. I kan koncentrere jer om det vigtige, mens vi sørger for resten.
Vi sikrer, at I får den bedste pris på jeres administration tilpasset foreningens behov
DEAS varetager hele overgangen fra tidligere administrator, så I ikke selv skal gøre noget
Jeres nye daglige administrator informerer beboerne om skiftet og de nye fordele, I får med os som administrator
Fremhævet case · E/F Lindevang 7ez
“Vi har fået uundværlig hjælp fra DEAS’ byggetekniske rådgivning til vores projekt. Det er et meget stort projekt, som jeg ikke tror ville være lykkes, hvis vi ikke havde haft rådgivning på sagen. Der har været stor hjælp i forhold til kvalitetssikring af det udførte arbejde og beboerkontakt. Jeg ville ikke turde lave et sådant projekt uden en rådgiver.”
Jonas · Bestyrelsesmedlem, EF Lindevang 7ez
Det starter med en uforpligtende snak om jeres grundejerforenings behov.