Foreningsadministration siden 1990

Administration af andelsboligforening

DEAS A/S står som landets førende- og største foreningsadministrator klar til at hjælpe jer med en nærværende og professionel administration af andelsboligforeningen. Vi administrerer over 1.000 boligforeninger, herunder et stort antal andelsboligforeninger af alle størrelser i både større og mindre byer, hvilket har givet os bred erfaring med netop de problemstillinger, der er særegne for administration af andelsboliger.

Få et uforpligtende tilbud

Hvad indebærer administration af en andelsboligforening?

Administration af en andelsboligforening handler om at sikre, at foreningen drives trygt og korrekt, både juridisk og økonomisk, med udgangspunkt i andelsboligloven og jeres egne vedtægter. En aftale med DEAS som administrator for jeres andelsboligforening dækker de økonomiske opgaver, den foreningsretslige rådgivning, korrekt håndtering af salg af andele samt ejernes henvendelser. Driftsmæssige henvendelser fra andelshaverne går fortsat til bestyrelsen.

Typisk centrerer en administrationsaftale for en andelsboligforening sig om følgende opgaver:

Andelsboligforeninger er sjældent ens. Nogle er små foreninger med få andele i en enkelt ejendom, andre er store foreninger med mange andele og eventuelt tilhørende erhvervslejemål. Vi tilpasser derfor administrationsaftalen efter jeres forenings konkrete forhold og tilbyder en løsning inden for en af vores tre standardpakker BASIS, PLUS eller PREMIUM.

Se alle services

Bogføring og boligafgift

Løbende bogføring, opkrævning af boligafgift og betaling af regninger

Budget, årsregnskab og andelskrone

Budgetlægning og udarbejdelse af årsregnskab inkl. opgørelse af andelskrone

Generalforsamlinger

Forberedelse og afholdelse af generalforsamling

Juridisk rådgivning

Foreningsretslig rådgivning om andelsboligloven og foreningens vedtægter

Andelsbolighandler

Håndtering af andelsbolighandler, herunder udarbejdelse af andelsboligskema, nøgleoplysningsskema og overdragelsesaftaler samt afregning af salgsprovenu

Godkendelse af overdragelser

Sikring af, at bestyrelsens godkendelse af en overdragelse lever op til andelsboliglovens §6c om varetagelse af sælgers interesser

Henvendelser fra andelshavere

Håndtering af andelshaveres henvendelser inden for salg, jura og økonomi

Forsikring og skader

Håndtering af forsikringsforhold og skadesanmeldelser

Digital bestyrelsesadgang

Onlineløsning til bestyrelsen med adgang til økonomi, dokumenter og data om foreningen og dens medlemmer

Én fast kontaktperson: jeres trygge ankerpunkt

Selvom vi er store, er nærhed og tilgængelighed en af vores absolutte kerneværdier. I vil blive tildelt én fast kontaktperson med direkte nummer og mail, som er jeres daglige indgangsvinkel til os. Den faste kontaktperson sikrer kendskab og kontinuitet i samarbejdet, og den personlige linje giver hurtig og direkte kommunikation. Det er netop den relation, der år efter år scorer højest i vores kundetilfredshedsundersøgelse.

Stærkt fagligt bagland: eksperter inden for jura, økonomi og byggeteknik

Bag jeres faste kontaktperson står et helt hus af faglige eksperter, som er relevante for driften af en andelsboligforening. I DEAS har vi in-house eksperter inden for jura, byggeteknik og økonomi. Uanset om det drejer sig om et spørgsmål om andelsboliglovens regler ved en andelsoverdragelse, en skadet facade eller et vanskeligt regnskab, kan vi hjælpe jer videre, uden at I skal jagte svar hos eksterne rådgivere.

Som kunde hos DEAS har I blandt andet adgang til følgende ydelser:

Få et uforpligtende tilbud

Hvorfor vælge DEAS som
administrator for jeres andelsboligforening?

Der er mange virksomheder at vælge imellem inden for foreningsadministration, men få kan tilbyde den kombination af erfaring, faglig bredde og personlig service, som vi giver i DEAS. Her er de vigtigste grunde til, at over 1.000 foreninger har valgt os:

1

Mere end 30 års erfaring

Vi kender de udfordringer, der opstår i en andelsboligforening, og deler løbende vores viden med jer.

2

Tilpasset aftale

Vi udformer aftalen inden for et af vores tre koncepter med udgangspunkt i jeres forenings specifikke behov.

3

Fast kontaktperson

I får en fast administrator og et tilhørende team, som kender jeres forening.

4

Bred faglig ekspertise

Udover selve administrationsaftalen kan vi rådgive om byggesager, vedligeholdelsesplaner, juridiske spørgsmål og energioptimering.

5

Del af PHM Group

Lokal service med store ressourcer og adgang til et bredt udvalg af services fra vores partnere.

6

Digitale selvbetjeningsløsninger

I får overblik over foreningens økonomi, stamdata og dokumenter via PHM Digital.

Priser og pakker

Hvad koster administration af en andelsboligforening?

Prisen afhænger af antallet af andele, foreningens kompleksitet og de opgaver, der skal løses. Hos DEAS vurderer vi altid jeres forening konkret, så I får en administrationsaftale og pris, der passer til jeres behov. Det starter med en uforpligtende snak og et konkret tilbud.

BASIS

DEAS Basis

  • Administration af ejere/andelshavere
  • Opkrævning og rykkerprocedure
  • Rettidig betaling af fakturaer
  • Bogføring, regnskabs- og budgetudarbejdelse
  • Adgang til foreningens bogholderi, ejerkartotek mv. via PHM Digital
PLUS

DEAS Plus

  • Alt i Basis
  • Koordinering af generalforsamling inkl. indkaldelse, forudgående budgetmøde og deltagelse
  • Fast kontaktperson med direkte telefon og mail
  • Rådgivning inden for økonomi og almindelige foreningsretslige problemstillinger
  • Besvarelse af henvendelser fra ejere og andelshavere
PREMIUM

DEAS Premium

  • Alt i Plus
  • Budgetopfølgning
  • Likviditetsbudget
  • Deltagelse på bestyrelsesmøder
  • Dirigent- og referentrolle på generalforsamlinger inkluderet i prisen

Skift nemt til DEAS i dag

Vi gør overgangen til DEAS smertefri for bestyrelsen. I kan koncentrere jer om det vigtige, mens vi sørger for resten.

1

Vi sikrer, at I får den bedste pris på jeres administration tilpasset foreningens behov

2

DEAS varetager hele overgangen fra tidligere administrator, så I ikke selv skal gøre noget

3

Jeres nye daglige administrator informerer beboerne om skiftet og de nye fordele, I får med os som administrator

Fremhævet case · E/F Lindevang 7ez

Ro i bestyrelsen og styr på økonomien

“Vi har fået uundværlig hjælp fra DEAS’ byggetekniske rådgivning til vores projekt. Det er et meget stort projekt, som jeg ikke tror ville være lykkes, hvis vi ikke havde haft rådgivning på sagen. Der har været stor hjælp i forhold til kvalitetssikring af det udførte arbejde og beboerkontakt. Jeg ville ikke turde lave et sådant projekt uden en rådgiver.”

Jonas · Bestyrelsesmedlem, EF Lindevang 7ez

Læs om vores byggetekniske rådgivning

Er I klar til at skifte administrator,
eller få jeres første?

Det starter med en uforpligtende snak om jeres andelsboligforenings behov.