En vedligeholdelsesplan er et af de vigtigste redskaber en bestyrelse i en ejer- eller andelsboligforening kan have. Planen er ikke kun et teknisk dokument men et styringsværktøj der hjælper bestyrelsen med at løfte sit ansvar for den daglige drift, sikre god orden og sørge for løbende vedligeholdelse og nødvendig fornyelse af ejendommen.
Hvorfor en vedligeholdelsesplan?
Uden en plan bliver arbejdet let præget af brandslukning og akutte reparationer, som ofte både er dyrere og mere forstyrrende for beboerne.
Med en plan får bestyrelsen et samlet overblik over ejendommens bygningsdele, deres tilstand og den forventede tidsramme for kommende vedligeholdelsesarbejder.
En opdateret vedligeholdelsesplan giver også foreningen et langt bedre økonomisk grundlag. Når de kommende udgifter kendes i grove træk, kan bestyrelsen budgettere realistisk, opbygge hensættelser i rette tempo og skabe en stabil økonomi uden store overraskelser.
Det giver tryghed for både bestyrelsen og beboerne og mindsker risikoen for ekstraordinære indbetalinger der ellers kan skabe utilfredshed og være svære at forklare.
Værdiskabende for tredjepart
Der er desuden sket en tydelig udvikling i, hvordan banker og realkreditinstitutter vurderer foreningers økonomi. I dag oplever vi at långiverne ikke kun ser på regnskabstal men også på ejendommens generelle vedligeholdelsesstand. En gennemarbejdet vedligeholdelsesplan gør det muligt for långiverne at forstå ejendommens tilstand og foreningens strategi for vedligeholdelse. Udefrakommende der ønsker at købe en lejlighed i foreningen, vil også have større mulighed for at låne pengene i banken, hvis foreningen har en plan omkring vedligeholdelsen af ejendommen. Da banken derved forsikres om at deres investering har en strategi for at bibeholde eller øge den samlede værdi af det der købes.
Det kan også være afgørende når foreningen søger finansiering til større projekter, fordi det viser at der arbejdes systematisk og ansvarligt med ejendommen. En klar plan kan derfor både lette processen og give adgang til bedre finansieringsvilkår.
En investering i fremtiden
For beboerne, har en vedligeholdelsesplan også stor værdi. Den gør foreningens arbejde mere gennemsigtigt og viser hvad der er på vej af projekter, og hvorfor de er nødvendige.
Den dokumenterer at bestyrelsen arbejder rettidigt og på et fagligt grundlag, og at der er en klar retning for ejendommens udvikling. En velholdt ejendom med styr på planlægningen har typisk højere værdi og større attraktionskraft for nye beboere.
Kort sagt sikrer en vedligeholdelsesplan at foreningen ikke kun passer på bygningen her og nu, men også på dens værdi mange år frem.
For en bestyrelse der ønsker overblik, tryghed og professionel drift er en vedligeholdelsesplan derfor ikke en luksus men et helt centralt redskab.
Ved ønske om at få udarbejdet eller opdateret en vedligeholdelsesplan for foreningen-
Kontakt;
Mark Stender
Senior Project Manager
Technical Building Consultancy – Associations
Mobil: +45 27 90 12 59
Mail: mste@deas.dk
